Alguns projetos exigem códigos pré-gravados; outros associam identidades durante a distribuição. Peça ao responsável pelo sistema as regras e os requisitos de permissões antes de definir a codificação e a impressão. As referências GS1 explicam o âmbito das normas de interfaces e dados; não comprovam a compatibilidade com um chip ou projeto concreto.

Nomeie cada identificador e defina a sua origem

Nomeie separadamente o identificador de fábrica do chip, o código a escrever, o número de série impresso, o conteúdo do código de barras e o identificador empresarial, indicando se cada um vem do fornecedor ou do sistema. Registe o formato, o comprimento, os caracteres permitidos e as regras de zeros iniciais para impedir que a conversão de folhas de cálculo altere os identificadores.

«Números já gravados» não basta para definir a entrega. A equipa do sistema deve especificar o chip, o protocolo, as áreas de memória e as permissões de leitura/escrita. Verifique os ficheiros de configuração dos dispositivos com os modelos dos equipamentos e as versões do software. Os materiais e o aspeto não substituem as especificações do chip.

Teste primeiro as importações e a associação com um ficheiro de amostra

Forneça identificadores fictícios com o significado e a regra de correspondência de cada coluna. Confirme o formato do ficheiro, os separadores, a codificação de caracteres e o âmbito da entrega. Inclua informações de lote, pacote ou grupo quando necessário. Um ficheiro que abre corretamente pode não ser importado corretamente para o sistema.

Teste poucas pulseiras no sistema do projeto: leia o chip, verifique a identidade empresarial apresentada e compare as informações visíveis da pulseira. Verifique cada amostra com o ficheiro para detetar duplicados, números em falta, correspondências deslocadas e registos sem associação.

Teste exceções e bloqueie as regras de entrega

Teste distribuições duplicadas, substituição, anulação e pulseiras ilegíveis. Defina quem trata cada exceção, se o identificador anterior continua válido e como as pulseiras antigas e novas são associadas nos registos. O responsável pelo sistema deve aprovar as permissões de escrita ou as etapas de bloqueio e os requisitos de gestão posteriores.

Registe os dispositivos, os locais e as configurações de utilização e confirme se consumíveis, impressão, codificação, desenvolvimento de interfaces e implementação estão incluídos no orçamento. Guarde na encomenda as regras finais, a arte, as amostras aprovadas e as versões dos dados, acordando as verificações de códigos duplicados, a amostragem e a substituição por exceções. Na receção, verifique os lotes, as quantidades, o número de registos e os grupos. As amostras e as consultas iniciais não precisam de informações pessoais reais.

  • Regras de dados: significados dos campos, formatos, origens e correspondências.
  • Validação de amostras: verificações de leitura/escrita, importação, associação e informações visíveis.
  • Lista de entrega: versões, lotes, número de registos e tratamento de exceções.