リストバンドの納品受入：次の再注文に向けて記録を残す

調達時に受入検査、抜取、問題報告の証拠、対応範囲を合意します。箱数の確認は印刷、留め具、機器読取の確認に代わりません。本記事は消耗品調達の記録を扱います。使用業務はプロジェクト担当者が独自に定めます。

数量確認前に最終承認記録を集める

注文書、仕様、デザインまたは印刷テンプレート、サンプル記録、梱包リストを準備します。初期の問い合わせ画像や古いファイルを使わないよう、版と承認範囲を確認します。未確定パラメーターは納品後に推測せず、注文承認時に解決します。

カスタムバンドではチケット文言、番号範囲、グループ数量を確認します。 RFIDではエンコード規則とデータファイルを準備します。手書き・印刷用では筆記具、プリンター、読取方法を記録します。

製品、選定参照番号、版、グループコード、数量を梱包リストと照合し、合意したロット表示を確認します。寸法、印刷方向、文字欠け、色差、留め具を承認サンプルと比較します。異常な梱包を撮影し、箱・袋番号を記録します。

サンプル段階と同じ機器・設定で、合意どおり印刷、スキャン、チップ読取を抜取試験します。合格・不合格の元の結果を保管します。一本が読めても全ロット適合とは判断できません。注文で抜取範囲と基準を定めてください。

素材・構造版、ロット、数量、機器、再現条件を、匿名化写真や読取・書込記録とともに報告します。責任の特定を助けるため、印刷、機器設定、データファイルの問題を別々に説明します。継続使用、返品、再試験は購入契約と使用組織の手順に従います。

「読めない」だけで報告せず、読取失敗、返却データの違い、誤ったID表示のどれかを説明し、サンプルとファイルの比較を残します。問題解決後に対応を記録し、影響書類を更新します。

維持する素材、色、サイズ、テンプレート、エンコード規則と、新数量、梱包、到着要件を指定します。前の版を継続するか確認します。素材、構造、チップ、機器、システム変更時は影響項目を再評価します。次の注文用に実使用量、予備在庫、無効数量を記録し、具体的な説明書で保管条件と期間を確認します。