1. Defina as dimensões e os fechos
Separe os requisitos de adultos, crianças e outros segundo a organização utilizadora e registe o comprimento total, a largura, o intervalo de ajuste, a área de impressão e a construção do fecho. A WEARAMIO distingue pulseiras para escrita, imprimíveis e RFID para ajudar a definir como as informações serão transportadas. A organização utilizadora deve confirmar os utilizadores previstos e os métodos de colocação com as instruções e amostras reais.
Num processo de avaliação autorizado, inspecione as bordas, as uniões, o funcionamento do fecho e a remoção, e registe os comentários sobre o manuseamento. Se forem exigidos documentos de materiais em contacto com a pele ou de qualidade, liste-os no pedido de compra e verifique os modelos correspondentes, a validade documental e o âmbito dos testes.
2. Verifique a impressão, a leitura e a correspondência dos dados
Utilize dados fictícios que abranjam nomes e identificadores longos e o layout real dos campos, verificando texto truncado e quebras de linha que ocultem códigos de barras. Leia as amostras impressas com os dispositivos previstos e compare o conteúdo apresentado com os dados do modelo. Em modelos para escrita, verifique também as ferramentas de escrita e a conservação do manuscrito.
Registe o modelo da impressora, o lote de consumíveis, o modelo do software e as configurações, e teste continuamente o posicionamento e a reimpressão. Para RFID, verifique separadamente os leitores, as regras de codificação e a associação ao sistema. Uma leitura isolada correta não substitui um teste completo do sistema empresarial.
3. Transforme os requisitos ambientais em registos reproduzíveis
Explique ao fornecedor a duração de utilização prevista, o armazenamento e o possível contacto com líquidos, e acorde as condições das amostras e os critérios de avaliação. Após a exposição, volte a verificar o texto, a leitura e os fechos, registando as condições, a duração e os resultados. Não baseie a compra apenas em descrições gerais como «impermeável» ou «resistente à abrasão».
- Confirme o modelo da amostra, a versão do material e o lote; guarde uma amostra de controlo sem tratamento.
- Registe as alterações da impressão, os resultados de leitura e os fechos nas condições acordadas.
- Informe o fornecedor das verificações falhadas e volte a aprovar as amostras afetadas após as alterações.
4. Utilize amostras aprovadas para definir a aceitação do lote
Antes de encomendar, guarde as amostras aprovadas, desenhos de dimensões, modelos de impressão e listas de documentos. Especifique as quantidades por pacote, a identificação dos lotes, os métodos de aceitação e o tratamento de exceções. Na receção, verifique os modelos e as versões e faça a amostragem dos elementos críticos conforme acordado. Reavalie as verificações afetadas quando mudarem os modelos fornecidos, materiais ou equipamentos.
Perguntas frequentes
Uma impressão clara é suficiente para comprar um lote?
Verifique também a leitura, alimentação, fechos, condições de utilização e documentação de entrega, e guarde uma amostra aprovada para a aceitação.
Quantas pulseiras são necessárias para os testes de amostras?
Depende do número de impressoras, tamanhos, testes ambientais e plano de repetição de testes. Liste primeiro as verificações e confirme depois as quantidades e custos das amostras com o fornecedor.
É preciso verificar um lote novo se o modelo anterior passou nos testes?
Siga o método acordado de aceitação de lotes. Se mudarem os materiais, a construção, os equipamentos ou outras condições críticas, volte a confirmar as verificações afetadas.