Eine Farbe kann unterschiedliche Tage oder Rechte darstellen; ein Eingang kann mehrere Ticketarten ausgeben. Bezeichnungen von Veranstaltern, Ticketteam und Verteilungspersonal vor Beschaffungstabelle abstimmen. Reservemengen nach konkretem Ablauf statt allgemeinem Prozentsatz bestätigen.

Gleiche Ticketnamen in Vorlagen und Systemen verwenden

Teilnehmer, Gäste, Personal und weitere Ticketarten mit Tages-, Mehrtages- oder Zonenzugang auflisten. Erklären, ob das Band Einlass prüft oder abgeschlossene Prüfung kennzeichnet; Wiedereinlass und Ersatz definieren. Zusätzlich zu Farben klare Texte oder Nummern für unterschiedliche Beleuchtung und ähnliche Namen verwenden.

Interner Gruppencode kann Vorlagen, Nummerndateien, Packetiketten und Ausgabedaten verbinden. Er gehört zur Projektverwaltung und muss nicht immer aufgedruckt werden.

Mengen, Nummerierung und Verpackung separat freigeben

Je Gruppe Bedarf, Reserve und freigegebene Gesamtmenge auflisten; enthaltene Muster und Probenbänder klären. Bei Seriennummern, Barcodes oder RFID Bereiche, Formate, Dublettenbehandlung und Reserveregeln bestätigen. Bei gemeinsamer Nummerierung mehrerer Eingänge definiert das Ticketteam zuerst Zuteilung oder Vor-Ort-Zuordnung.

Nach Datum, Eingang, Ticketart oder Schicht verpacken lassen; Gruppencode, Name, Menge und Nummernbereich etikettieren. Packeinheiten, erlaubte Mischung und Mehrkosten bestätigen. Außen- und Innenetiketten abstimmen, damit nicht jedes Paket zur Identifikation geöffnet werden muss.

Lieferliste mit Vor-Ort-Bestandsausgabe verbinden

Nach Musterfreigabe Vorlagen- und Mengentabellenversionen festschreiben. Änderungen und betroffene Gruppen erfassen. Lieferplan anhand konkreter Vereinbarung prüfen; Veranstaltungsdatum garantiert keine Ankunft.

Bei Eingang Gruppen zählen; Texte, Farben und kodierte Daten stichprobenartig prüfen. Verteilung proben; Fehlausgaben, Schäden, Verlust und Rückgaben definieren. Nach Veranstaltung Rest-, entwertete und Ersatzmengen für zukünftige Beschaffung erfassen.

  • Beschaffungstabelle: Gruppencode, Ticketart, Rechte, Bedarf und Reserven.
  • Packtabelle: Einheiten, Paketanzahl, Etiketten und Nummernbereiche.
  • Ausgabeprotokoll: Eingang, Verantwortlicher, ausgegebene Mengen und Ausnahmen.