イベント用リストバンドの梱包：入口とチケット種別から逆算

デザインとシステムでチケット名を統一

参加者、ゲスト、スタッフなどの種別と、一日、複数日、区域別入場を一覧にします。 入場確認用か確認済み表示用か説明し、再入場と交換の規則を定めます。 照明差や似た名称での混乱を減らすため、色に加え明確な文字・番号を残します。

内部グループコードでデザイン、番号ファイル、梱包ラベル、配布記録をつなげられます。 これはプロジェクト管理情報であり、常にバンドに印刷する必要はありません。

数量、番号、梱包を別々に承認

グループごとに予定量、予備、承認総数を記載し、サンプルやリハーサル用が納品に含まれるか指定します。 連番、バーコード、RFIDでは範囲、形式、重複対応、予備バンド規則を確認します。 複数入口で番号を共有する場合は、先にチケット担当が番号配分や現場紐付けを定めます。

日付、入口、種別、シフト別の梱包を依頼し、ラベルにグループコード、名称、数量、番号範囲を記載します。 梱包単位、混在可否、追加費用を確認します。 外箱と内袋のラベルを合わせ、識別のため全袋を開けなくてよいようにします。

納品リストと現場の在庫配布をつなぐ

サンプル承認後にデザインと数量表の版を確定します。 変更と影響グループを記録します。 納品日程は具体的な合意に照らして確認します。イベント日そのものは到着保証日ではありません。

到着時に一覧でグループ数を確認し、文字、色、エンコードデータを抜取検査します。 配布を練習し、誤配布、破損、紛失、返品への対応を定めます。 次の調達のため、イベント後に残数、無効分、交換数を記録します。

• 購入表：グループコード、種別、入場権限、予定量、予備。
• 梱包表：梱包単位、袋数、ラベル、番号範囲。
• 配布記録：入口、責任者、配布量、例外。